本报记者 邵南
推开通辽市档案馆的大门,仿佛步入一座镌刻时光的殿堂。这座被誉为“通辽记忆宝库”的场馆内,智能密集架整齐排列,58万余卷珍贵档案静静陈列。每一卷档案都承载着科尔沁草原的沧桑巨变;每一页史料都记录着这座城市的奋进足迹。
“十四五”以来,通辽市档案馆深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧扣“存史资政育人”根本任务,严格落实自治区党委“1571”工作部署,既用心守护城市“家底”,又以数字化激活档案生命力,让尘封史料走出库房、融入生活,成为服务民生、赋能发展、滋养文明的重要阵地,在兰台沃土上书写出新时代档案事业的发展华章。
依法治档夯根基 规范管理提质效
“十四五”时期,通辽市档案馆将法治精神贯穿档案工作全过程,以规范立标准、以制度护发展,推动档案管理提质增效、行稳致远。
以普法宣传为抓手,厚植档案法治氛围。依托“6·9”国际档案日,常态化开展档案普法“进农村牧区、进社区、进企业、进机关”活动,累计举办20场次,覆盖群众2000余人,印制发放宣传资料万余份;举办全市档案知识竞赛,以赛促学、以学促用,推动遵法守法用法理念深入人心。创新宣传模式,打造“档案+文创”特色品牌,推出主题书签、元素手提袋等文创产品1000余份,让档案元素贴近日常;将2个主题展览制作成VR作品上线云端,实现线上线下宣传阵地全覆盖,让市民足不出户即可沉浸式观展。
以业务规范为核心,筑牢档案工作根基。协同推进旗县级综合档案馆业务建设评价,完成13家机关企业“自治区档案工作一级单位”评定,以高标准推动档案工作规范化升级。聚焦重大项目建设,为“科尔沁草原山水林田湖草沙一体化保护和修复工程”等46个重大项目提供专项档案指导,完成26个项目专项验收,确保重大工程档案资料齐全、规范、完整。
精准赋能基层档案工作,编印《机关档案工作问答手册》,录制20余期《归档文件整理》线上课程,为基层档案人员提供“实操指南”;完成60家市直单位档案规范化建设,指导672家机关编制“三合一”制度,实现机关档案管理标准化全覆盖。深耕农业农村档案领域,完成农村土地承包经营权确权登记档案接收进馆,为通辽第二轮土地承包到期后再延长30年试点提供支撑;“档案工作服务农村基层社会治理”国家试点项目顺利通过验收,形成可复制、可推广的苏木乡镇、嘎查村档案管理样板,联合农牧、教育、林业等部门实现行业档案指导全覆盖,让档案服务始终紧跟中心工作、贴合群众需求。
以安全防控为底线,守护档案宝贵财富。修订完善《通辽市档案馆安全应急预案》等制度,常态化开展应急演练,提升应急处置能力;配备自动化监测设施,实现库房24小时不间断监控,筑牢档案安全“防火墙”。积极争取专项资金,实施市档案馆库房改扩建工程,引入人工智能档案管理平台打造智慧库房,同步推动2个旗县市区档案馆改扩建,彻底扭转全市8个旗县市区档案馆库容紧张、设施陈旧的局面,为档案安全保管提供坚实保障。
数字赋能活资源 智慧兰台开新局
“十四五”时期,通辽市档案馆以数字化转型为突破口,打破档案管理时空壁垒,构建“市馆示范、旗县跟进、市直协同”的数字化格局,让沉默档案“活起来”、馆藏资源“富起来”,推动智慧兰台建设迈上新台阶。
高位推进数字化建设,打造行业标杆。市档案馆《数字孪生管控一体化智慧数字档案馆》项目通过国家验收,成为智慧档案建设典范;各旗县市区积极争取资金、主动发力,馆藏应数字化档案数字化率均达到80%以上,实现档案资源数字化全覆盖;市直单位完成机构改革涉改单位档案数字化工作,启动数字化统筹项目,推动全市档案数字化协同发展、整体跃升。
三维发力丰富馆藏,厚植档案资源底蕴。坚持“征集+归集+接收”并举,重点征集重大活动、重大工程、“三名”档案,累计收集“8·18赛马大会”赛事资料、“北疆楷模任明德”事迹材料等2.3万张(册),妥善留存通辽特色文化与先进典型事迹。深入实施“新时代新成就内蒙古记忆工程”通辽篇章,系统归集疫情防控、脱贫攻坚“两类档案”,形成18万余条归集目录、1660件数字资源,为特殊历史时期留存珍贵印记。
“十四五”期间,累计接收档案23.65万卷(件),占馆藏总量的38.5%,其中民生档案和专业档案占比达46.27%,社保、户籍、土地确权等与民生档案持续丰富,馆藏结构不断优化,更贴合群众查档需求。同时,加快档案开放审核步伐,馆藏到期档案开放审核率已达60%,让更多尘封资源走出库房、服务社会、惠及群众。
强化数字资源安全,筑牢双重防护屏障。完成8个旗县736个全宗档案数据备份,实现全市档案数字资源在自治区档案馆异地备份,同步购置信息化安全设备,构建“本地备份+异地存放”安全防护体系,确保档案实体与数字资源双重安全、万无一失。
守正创新促利用 资政育人显担当
如今,市民查档无需多地奔波,通过线上平台即可直接申请,真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”,查档效率和群众满意度大幅提升。
立足“存史资政育人”根本任务,通辽市档案馆推动档案工作从“史料保管”向“价值挖掘”转变,从“被动服务”向“主动赋能”升级,让档案资源成为服务民生、辅助决策、传播文化的重要载体,彰显兰台人的责任与担当。
优化查档服务模式,提升群众获得感。打造“线上+线下”“馆内+馆外”“本地+异地”的“3+”查档模式,实现民生档案馆际联动,完成与自治区档案资源共享服务平台对接,打通国家、自治区、市、县四级档案目录资源通道。
深挖档案资政价值,助力科学决策。精心编纂《抗美援朝档案资料选编》《历史的碎片》等史料,为地方党史、革命史研究提供第一手资料;联合党史地方志研究室申报的《名村历史文化档案研究》获准立项,进一步挖掘档案历史价值与现实意义。建立档案资政参考信息简报机制,多篇资政信息获市委领导评价性批示,为通辽经济社会发展决策提供坚实档案支撑。
活化档案文化资源,厚植文明底蕴。打造“档案里的通辽印记”系列文化品牌,拍摄32期红色档案故事、8期抗战档案视频,生动讲述《国家的孩子》等通辽故事,让红色基因代代相传;策划举办《牢记嘱托感恩奋进》《通辽印记》等主题展览,累计接待400余家单位、1万余人次参观,让档案成为传承历史、滋养文明的鲜活教材;举办“存史资政育人请听档案说”主题演讲比赛,以声传史、以情传韵,让档案故事走进更多人心中,讲好通辽故事、传播通辽声音。
征程万里风正劲,重任千钧再出发。站在新的历史起点上,通辽市档案馆将继续深入贯彻落实习近平总书记对档案工作的重要指示批示精神,紧扣中心大局,深耕主责主业,以数字化转型为引擎,以资源活化利用为追求,以人才队伍建设为保障,奋力谱写新时代档案事业高质量发展新篇章,为现代化通辽建设贡献更多档案智慧和兰台力量。


